Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

VDP Security Events hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en gaat hier zorgvuldig en transparant mee om, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, met wie wij ze eventueel delen en welke rechten u heeft.

Bedrijfsgegevens:
Dozmic Security Services B.V. h.o.d.n. VDP Security Events
Gildenweg 2, 8304 BC Emmeloord
E-mail: info@vdpsecurity.nl
Telefoon: 0527 281 817
KvK: 92329918
BTW-nummer: NL866007003B01
Vergunningsnummer: ND 8187

Dozmic Security Services B.V. h.o.d.n. VDP Security Events is de verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de AVG.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Offerte- en opdrachtgegevens
• Factuur- en betaalgegevens
• Correspondentie
• Sollicitatiegegevens (zoals cv en motivatiebrief)
• IP-adres, browsergegevens en (geanonimiseerde) websitegebruiksstatistieken, uitsluitend na uw toestemming

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, ras of geloofsovertuiging), tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Onze website is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd.

3. Waarom en op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

5. Verwerkers en ontvangers van gegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Voor de exploitatie van onze website en dienstverlening maken wij gebruik van de volgende categorieën verwerkers en ontvangers:

• Hostingprovider (Vercel Inc.) — voor het hosten en beschikbaar houden van onze website
• Google Analytics 4 (Google Ireland Limited / Google LLC) — voor geanonimiseerde websitestatistieken, uitsluitend na uw toestemming via de cookiebanner
• Resend — voor het technisch verwerken en afleveren van berichten die u via ons contact- of offerteformulier verstuurt
• Boekhouder/accountant — voor onze financiële administratie
• Softwareleveranciers (zoals e-Boekhouden en Visma) — voor administratie en salarisverwerking
• Overheidsinstanties — indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn

Met alle verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen van de AVG.

6. Internationale doorgifte van persoonsgegevens

Een deel van de hierboven genoemde verwerkers (waaronder onze hostingprovider Vercel en Google, voor Google Analytics 4) is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), onder andere in de Verenigde Staten.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals:

• De EU Standard Contractual Clauses (SCC's), zoals vastgesteld door de Europese Commissie; en/of
• Overige door de AVG erkende mechanismen voor internationale doorgifte.

Deze waarborgen zijn erop gericht dat uw persoonsgegevens ook buiten de EER een passend beschermingsniveau genieten.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies:

• Functionele/noodzakelijke cookies — nodig voor het goed functioneren van de website en het onthouden van uw cookievoorkeuren. Hiervoor is geen toestemming vereist.
• Analytische cookies (Google Analytics 4) — worden uitsluitend geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via onze cookiebanner. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

Meer informatie over de door ons gebruikte cookies vindt u in onze cookieverklaring.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of openbaarmaking, waaronder:

• Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS) voor al het dataverkeer via onze website
• Toegangsbeveiliging tot systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt
• Periodieke evaluatie en actualisatie van onze beveiligingsmaatregelen
• Afspraken met verwerkers over passende beveiligingsmaatregelen

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• De verwerking te laten beperken
• Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
• Uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd, bijvoorbeeld voor Google Analytics 4

Een verzoek kunt u sturen naar: info@vdpsecurity.nl

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.

10. Klachten

Bent u niet tevreden over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan gerust eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

VDP Security Events behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in wet- en regelgeving of in de diensten die wij gebruiken. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

12. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Dozmic Security Services B.V. h.o.d.n. VDP Security Events
Gildenweg 2, 8304 BC Emmeloord
KvK: 92329918
BTW: NL866007003B01
E-mail: info@vdpsecurity.nl
Telefoon: 0527 281 817