BHV op evenementen: bent u goed voorbereid?
Bij de organisatie van een evenement gaat veel aandacht naar programma, opbouw en publieksstromen. BHV — bedrijfshulpverlening — staat daarbij niet altijd op nummer één, terwijl het juist op evenementen onmisbaar is: grote groepen mensen, vaak in een tijdelijke omgeving, vergroten de kans op incidenten.
Verantwoordelijkheid van de organisator
Als organisator van een evenement draagt u verantwoordelijkheid voor de veiligheid van bezoekers, medewerkers en standhouders. Die verantwoordelijkheid stopt niet bij een veiligheidsplan op papier: er moet ook daadwerkelijk hulp beschikbaar zijn als het nodig is. Gemeenten en vergunningverleners kijken hier vaak specifiek naar bij de vergunningaanvraag.
Wat een BHV'er op een evenement doet
Op een evenement is de rol van een BHV'er breder dan in een regulier bedrijfspand. Naast eerste hulp bij ongevallen gaat het om alertheid op brandgevaar, het begeleiden van een ontruiming als dat nodig is, en het bewaken van vluchtroutes die door de tijdelijke inrichting van een terrein soms minder vanzelfsprekend zijn dan in een vast gebouw.
Eigen BHV aanvullen of volledig uitbesteden
Niet elke organisatie heeft genoeg eigen BHV'ers beschikbaar, zeker niet bij grotere of langdurige evenementen. Het is dan mogelijk om de eigen BHV-organisatie aan te vullen met extra capaciteit, of de bedrijfshulpverlening voor de duur van het evenement volledig uit te besteden aan gecertificeerde professionals.
Klein incident, grote impact bij geen actie
De meeste incidenten op evenementen zijn klein: een onwel geworden bezoeker, een lichte verwonding, kortdurende onrust bij een misverstand. Juist daarom is snelle, kundige eerste opvang belangrijk — zonder goede BHV kan een klein incident onnodig escaleren of voor onrust zorgen bij andere bezoekers.