Privacybeleid
VDP Security hecht waarde aan jouw privacy. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we ze gebruiken, hoe we ze beschermen en welke rechten je hebt. Gebruik van onze website betekent dat je akkoord gaat met dit beleid.
Welke gegevens we verzamelen
Contactgegevens: naam, e‑mailadres, telefoonnummer wanneer je een offerte aanvraagt of contactformulier invult.
Technische gegevens: IP‑adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina’s en datum/tijdstempels (serverlogs).
Formuliergegevens: alle informatie die je vrijwillig invult in contact‑ of offerteformulieren.
Analyticsgegevens: geaggregeerde statistieken via Google Analytics of vergelijkbare diensten.
Cookies en tracking: kleine bestanden die voorkeuren en sessies onthouden; zie sectie Cookies en tracking.
Waarom we gegevens gebruiken
Contact en dienstverlening: om je aanvraag te beantwoorden, offertes te maken en afspraken te plannen.
Websitebeheer en beveiliging: om de site te onderhouden, misbruik te detecteren en beveiligingsincidenten te onderzoeken.
Verbetering en analyse: om te begrijpen hoe bezoekers onze site gebruiken en deze te verbeteren.
Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan fiscale, juridische of administratieve verplichtingen wanneer dat nodig is.
Rechtsgrond en bewaartermijn
Rechtsgrond: verwerking gebeurt op basis van toestemming (bijvoorbeeld voor marketingcookies), uitvoering van een overeenkomst (bij offerte/contract) en gerechtvaardigd belang (beveiliging en website‑analyse).
Bewaartermijnen: contactgegevens en offertegegevens bewaren we zolang nodig is voor de dienstverlening en wettelijke verplichtingen; serverlogs en beveiligingslogs bewaren we korter, tenzij nodig voor onderzoek. Exacte termijnen kunnen variëren; neem contact op voor specifieke vragen.
Cookies en tracking
Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de site (bijv. sessies).
Analytische cookies: verzamelen geanonimiseerde gebruiksgegevens (bijv. Google Analytics).
Marketingcookies: alleen na jouw toestemming; gebruikt voor gerichte advertenties. Je kunt cookievoorkeuren beheren via de cookie‑banner of browserinstellingen; let op dat sommige functies dan niet werken.
Delen met derden en beveiliging
Derden: we delen gegevens alleen met dienstverleners die ons helpen (hosting, e‑mail, analytics, back‑ups). Deze partijen hebben alleen toegang tot wat nodig is en mogen gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
Beveiliging: we gebruiken technische en organisatorische maatregelen zoals SSL/TLS, beperkte toegangsrechten en regelmatige back‑ups om persoonsgegevens te beschermen.
Internationale doorgifte: als we gegevens buiten de EU verwerken, zorgen we voor passende waarborgen (bijv. standaardcontractbepalingen).
Jouw rechten en contact
Recht op inzage: vraag welke gegevens we van je hebben.
Recht op correctie: laat onjuiste gegevens aanpassen.
Recht op verwijdering: vraag verwijdering van je persoonsgegevens, tenzij wettelijke bewaarplichten gelden.
Recht op beperking en bezwaar: beperk of bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
Recht op dataportabiliteit: ontvang je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat.
Klacht: je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Contactgegevens voor privacy vragen: E‑mail: info@vdpsecurity.nl Postadres: VDP Security, Nagelerstraat 23, 8301XE Emmeloord, Nederland